Konto & Daten

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 12. Juli 2026

Keep Mates ist eine Browser-Erweiterung mit zugehörigem Webkonto. Die Erweiterung erfasst und speichert deine Referenzen lokal im Browser; dein Webkonto verwaltet Anmeldung, Pro-Mitgliedschaft und die Verbindung zur Abrechnung. Diese Erklärung beschreibt, was wir erfassen und warum.

Überblick

Mit einem Keep Mates Konto kannst du dich anmelden, eine Pro-Mitgliedschaft verwalten und Pro in der Erweiterung mit dem Lizenzschlüssel deines Kontos aktivieren. Referenzen, Screenshots und Sammlungen bleiben in deinem Browser und werden nicht auf unsere Server hochgeladen.

Wir erfassen nur das, was zum Betrieb deines Kontos, zur Zahlungsabwicklung und zur Durchsetzung der Free-Tier-Limits nötig ist. Wir verkaufen deine Daten nicht.

Welche Daten wir erfassen

Kontoinformationen
Deine E-Mail-Adresse und ein verschlüsseltes Passwort für Anmeldung und Kontosicherheit.
Abrechnungsinformationen
Wenn du eine Pro-Mitgliedschaft startest, verknüpfen wir deinen Abo-Status mit deinem Konto. Kartendaten und Zahlung werden ausschließlich von Paddle.com Market Ltd verarbeitet. Wir sehen und speichern keine Karten- oder Zahlungsmitteldaten.
Anonymer Gerätebezeichner
Die kostenlose Stufe der Erweiterung erzeugt eine zufällige Gerätekennung (nicht mit Name oder E-Mail verknüpft) und sendet sie zusammen mit einer Capture-Anzahl an unseren Server. So können wir das kostenlose Lifetime-Limit auch nach Deinstallation und Neuinstallation durchsetzen. Diese Kennung wird erst mit einem Konto verknüpft, wenn du dich anmeldest und Pro auf diesem Gerät aktivierst.
Marketing-E-Mail-Liste
Wenn du deine E-Mail für Produktupdates einträgst, speichern wir sie und senden gelegentlich Produktneuigkeiten. Dadurch entsteht weder automatisch ein Konto noch ein kostenpflichtiges Abo. Du kannst dich jederzeit über den Link in jeder E-Mail abmelden.
Lokale Einstellungen
Theme, Ansicht, Sortierung, Sidebar-Status und andere UI-Einstellungen, die in deinem Browser gespeichert werden.

Datenspeicherung und Sicherheit

Dein Konto und dein Abrechnungsstatus werden in einer verschlüsselten Datenbank gespeichert und durch eine authentifizierte Sitzung geschützt. Inhalte aus der Erweiterung werden nicht auf unseren Servern gespeichert.

Was wir nicht tun

  • Wir laden Referenzen, Screenshots oder Notizen aus der Erweiterung nicht hoch und speichern sie nicht.
  • Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte.
  • Wir speichern keine Kartendaten. Die Abrechnung läuft über unseren Zahlungsanbieter.
  • Wir verwenden keine Werbetracker von Drittanbietern in der Erweiterung oder auf der Website.

Berechtigungen

Die Erweiterung nutzt Browser-Berechtigungen wie Tabs, Scripting, Context Menus und Storage, damit du Seiteninhalte erfassen und deine Bibliothek lokal verwalten kannst.

Drittanbieter-Dienste

Paddle.com Market Ltd
Unser Zahlungsabwickler und autorisierter Wiederverkäufer (Merchant of Record). Verantwortlich für Checkout, Kartendaten, Rechnungen und Rückerstattungen für Pro-Mitgliedschaften.
Supabase
Unser Datenbank- und Authentifizierungsanbieter. Hostet Kontodatensatz, Abo-Status und die oben beschriebene anonyme Gerätetabelle.
Brevo
Betreibt das Support-Chat-Widget auf unserer Website, damit wir Fragen beantworten können.
Formspree
Verarbeitet E-Mail-Adressen aus der Produktupdate-Liste und speichert sie, damit wir Updates senden und Abmeldungen verwalten können.
Google Tag Manager / Google Analytics
Wird auf unserer Marketing-Website genutzt (nicht in der Erweiterung), um Traffic- und Nutzungsmuster zu verstehen. Siehe unten Analytics und Cookies.

Diese Anbieter erhalten nur die Informationen, die sie für ihre jeweilige Funktion benötigen.

Analytics und Cookies

Unsere Website nutzt Google Tag Manager und Google Analytics, um aggregierte Traffic- und Nutzungsmuster zu verstehen. Das sind Analysewerkzeuge, keine Werbetracker. Wir betreiben keine Werbenetzwerke und verkaufen keine Daten an Werbetreibende. Wenn du aus der EU, dem Vereinigten Königreich oder dem EWR kommst, fragen wir vor dem Laden nicht essenzieller Analytics-Cookies nach deiner Einwilligung; eine Ablehnung beeinträchtigt die Nutzung von Website und Erweiterung nicht.

Speicherdauer

  • Konto- und Abrechnungsdaten bleiben gespeichert, solange dein Konto aktiv ist, und werden gelöscht, wenn du dein Konto löschst.
  • Anonyme Gerätezeilen (Geräte-ID und Capture-Anzahl) werden nach 12 Monaten Inaktivität automatisch entfernt.
  • Begrenzte Abrechnungsdaten können wir länger speichern, wenn dies für Steuern, Buchhaltung oder Betrugsprävention erforderlich ist.

Verantwortlicher und Rechtsgrundlage

Keep Mates wird von Welyeo betrieben. Für Konto- und Abrechnungsdaten ist unsere Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung und gegebenenfalls unser berechtigtes Interesse, Missbrauch des Free-Tiers zu verhindern. Für Analytics-Cookies ist die Rechtsgrundlage deine Einwilligung, soweit eine Einwilligung erforderlich ist. Für die Marketing-E-Mail-Liste ist die Rechtsgrundlage deine Einwilligung beim Eintragen der E-Mail-Adresse. Du kannst sie jederzeit durch Abmeldung widerrufen.

Export und Teilen

Wenn du gespeicherte Inhalte exportierst oder teilst, bist du selbst dafür verantwortlich, wohin sie gehen und wer Zugriff erhält. Keep Mates sendet deine gespeicherten Inhalte nur dann irgendwohin, wenn du diese Aktion ausdrücklich auslöst.

Dein Konto, deine Kontrolle

Du kannst Kontodaten jederzeit in den Kontoeinstellungen ändern oder dein Konto löschen. Beim Löschen entfernen wir deine Konto- und Abrechnungsdaten aus unseren Systemen.

Kontakt

Bei Fragen zu dieser Erklärung schreibe an info@keepmates.com.